個人情報の取扱いについて
株式会社コーセイ（以下「当社」）では、お預かりした個人情報について、以下の通り適正かつ安全に管理・運用を行います。
1．利用目的
当社は、取得した個人情報について、以下の目的のために利用いたします。
通信・土木事業
| 個人情報の種類 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| (1) | お客様における個人情報 |
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| (2) | パートナー企業様における個人情報 |
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| (3) | 当社従業員における個人情報 |
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| (4) | 採用応募者における個人情報 |
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| (5) | お問い合わせにおける個人情報 |
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派遣事業
【当社に登録して頂いた方】
| 個人情報の種類 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| (1) | 登録における個人情報 |
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| (2) | 就業先選考における個人情報 |
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| (3) | お問い合わせにおける個人情報 |
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【就業が決定した際に頂く情報】
| 個人情報の種類 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| (1) | 就業における個人情報 |
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| (2) | 当社従業員における個人情報 |
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| (3) | お問い合わせにおける個人情報 |
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ＷＥＢ事業
| 個人情報の種類 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| (1) | お客様における個人情報 |
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| (2) | お問い合わせにおける個人情報 |
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2．保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について
株式会社コーセイ（以下「当社」）では、開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知いたします。
A） 当社の名称及び住所、代表者の氏名
名 称：株式会社コーセイ
住 所：〒003-0872
札幌市白石区米里2条4丁目4-1
代表者：代表取締役 川﨑 ジョージ
B） 個人情報保護管理責任者
氏 名：管理部 部長 髙橋 清香
電 話：011-872-4744
メール：https://kohsei-opt-eng.co.jp/contact/
C）保有個人データの利用目的
| 個人情報の種類 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| (1) | 当社が直接取得したお客様の個人情報 |
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| (2) | 当社従業員における個人情報 |
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| (3) | 採用応募者における個人情報 |
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| (4) | 当社従業員における退職者の個人情報 |
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| (5) | お問い合わせにおける個人情報 |
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D）保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
名 称：株式会社コーセイ 管理部
住 所：〒003-0872
札幌市白石区米里2条4丁目4-1
電 話：011-872-4744
メール：https://kohsei-opt-eng.co.jp/contact/
E）認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 ：認定個人情報保護団体事務局
住 所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565／0120-700-779
F）保有個人データの開示等または第三者提供記録の開示および問合せ窓口について
当社では、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）または第三者提供記録の開示の求めに応じております。その手続きについては、苦情・相談受付窓口までご連絡ください。
ただし、法令等に基づく場合は、開示等が出来ない場合がございますのであらかじめご了承ください。
G）固有個人データの安全管理の為に講じた措置
（基本方針の策定）
当社では、個人情報保護法及び関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。
（個人情報の取扱いに係る規律の整備）
上記「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いに係る基本事項を定めた規定を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について、以下の通り定めております。
（組織的安全管理措置）
- 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 個人情報の取扱状況について、定期的に点検を実施するとともに、全事業部対象の監査を実施しています。
- 個人情報の取扱いを委託する場合は、適切に委託先を選定するとともに、契約を締結し個人情報の取扱状況を定期または適宜に確認しています。
（人的安全管理措置）
- 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
- 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
（物理的安全管理措置）
- 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
- 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
- アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。
- 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
（外的環境の把握）
- 個人データを外国に保管しません。
3．第三者提供について
当社は、取得させていただいた個人情報を、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者には開示・提供いたしません。
- （1）派遣事業における、就業先への紹介手続きの場合（イニシャル、性別、前職種）
4．外部委託について
当社は、お預かりした個人情報について、同意いただいた利用目的の範囲内で、当社基準により選定した業者に委託する場合があります。委託する内容は下記の通りです。
- （1）雇用保険、厚生年金保険、健康保険等の手続き
- （2）年末調整の手続き
- （3）電気通信工事、土木関連工事、その他締結した契約を履行するために業務委託先に必要な範囲で開示・預託する場合
5．個人情報提供の任意性について
個人情報をご提供いただく事は任意ですが、ご提供いただけない場合、当社のサービスのご提供、お取引などが実施できない場合がありますのでご了承ください。
6．個人情報の開示等の請求について
利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止について、当社では次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
＜開示等の手続きの方法＞
- （1）当社ホームページから「個人情報開示等申請書」をダウンロードし以下の宛先まで郵送ください
※代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等申請書」と「委任状（代理人による個人情報の請求について）」も合わせて郵送ください - （2）当社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせていただきます
- （3）手数料は無料です
- （4）「個人情報開示等申請書」または「委任状（代理人による個人情報の請求について）」によりいただいた個人情報は、お問い合わせをいただいた方との連絡に使用し、それ以外には使用いたしません。
【郵送先または個人情報開示等に関するお問い合わせ先】
株式会社コーセイ 個人情報に関するお問い合わせ窓口
〒003-0872 札幌市白石区米里2条4丁目4-1
電話番号：011-872-4744（平日9：00～17：00）
FAX番号：011-827-9898（24時間受付）
7．個人情報に関する苦情・相談、お問い合わせ窓口
【株式会社コーセイ】 個人情報に関するお問い合わせ
〒003-0872 札幌市白石区米里2条4丁目4-1
電話番号：011-872-4744（平日9：00～17：00）
FAX番号：011-827-9898（24時間受付）
＜個人情報保護管理責任者：管理部 部長 髙橋 清香＞
以上