利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止について、当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
1．開示等の求めの受付
(1) 当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、所定の用紙にご記入のうえ、以下の宛先までご郵送ください。
・用紙のダウンロードはこちらから
(2) 代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」の書類も郵送ください。
・委任状(代理人による個人情報の請求について)
(3) 申請書類の送付先
〒003-0872
北海道札幌市白石区米里2条4丁目4-1
株式会社コーセイ 管理部 個人情報問合せ窓口
Tel：011-872-4744
(4) 手数料は無料です。
2．受付後の当社の対応について
申請内容について検討の上、対応いたします。
以下の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
・人の生命、身体又は財産その他の権利利益を保護するために必要な場合
・当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
・国又は地方公共団体の法令に定める事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
3．検討結果の連絡
当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なく連絡いたします。
・当社所定の様式にてご回答いたします。（書面の郵送）
・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止等、追加の確認等が必要となる場合は、電話またはメールをさせていただく場合がございます。
・委任された代理人によるご請求の場合であっても、回答は原則ご本人に書面により通知させていただきます。
・書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所といたします。
・ご提出いただいた書類は返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。
4．認定個人情報保護団体の名称及び苦情・相談の申出先
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談については、下記へお申出いただくこともできます。
- ＜認定個人情報保護団体の名称＞
・一般財団法人日本情報経済社会推進協会 - ＜苦情の解決の申出先＞
・個人情報保護苦情相談室 - ＜住所＞
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内 - ＜電話番号＞
03-5860-7565／0120-700-779
5．個人情報に関するお問い合わせ
【株式会社コーセイ】 お問い合わせ窓口
〒003-0872 札幌市白石区米里2条4丁目4-1
電話番号：011-872-4744（平日9：00～17：00）
FAX番号：011-827-9898（24時間受付）
＜個人情報保護管理責任者：管理部 部長 髙橋 清香＞